Το Google Drive δεν προσφέρει εγγενή λειτουργία για την προστασία αρχείων και εγγράφων με κωδικό πρόσβασης, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων PDF, των Εγγράφων Google και των υπολογιστικών φύλλων. Οι χρήστες δεν έχουν ούτε την επιλογή να προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης έναν φάκελο του Google Drive. Ευγνομονώς, Amit Agarwal, ένας ειδικός προγραμματιστή της Google δημιούργησε την "εργαλειοθήκη PDF" για να ξεπεράσει αυτόν τον συγκεκριμένο περιορισμό.
Το PDF Toolbox είναι ένα πρόσθετο για το Google Drive που επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν προστασία με κωδικό πρόσβασης σε αρχεία PDF και έγγραφα Google. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να αποκρυπτογραφήσετε ή να αφαιρέσετε κωδικούς πρόσβασης από PDF χρησιμοποιώντας το Google Drive. Χάρη στο PDF Toolbox, τώρα δεν θα χρειάζεται να κατεβάσετε πρώτα ένα αρχείο στον υπολογιστή σας για να το κρυπτογραφήσετε ή να το αποκρυπτογραφήσετε με ένα ειδικό πρόγραμμα. Μπορείτε απλώς να προστατεύσετε τα έγγραφά σας μέσα από τη διεπαφή του Google Drive. Εκτός από την κρυπτογράφηση, μπορεί κανείς να προσθέσει περιορισμούς για την εκτύπωση και τον σχολιασμό σε ένα PDF.
Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι η εργαλειοθήκη PDF πρέπει να μετατρέπει εγγενή έγγραφα Google όπως τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις Google σε PDF πριν από την κρυπτογράφηση. Εάν ασχολείστε κυρίως με αρχεία PDF, τότε δεν πρέπει να ανησυχείτε μήπως χάσετε την εγγενή μορφή αρχείου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν μπορείτε να επιλέξετε αρχεία PDF ή αρχεία Google που υπερβαίνουν τα 10 MB, καθώς το Google Drive επιβάλλει όριο μεγέθους αρχείου 10 MB.
Ας δούμε τώρα πώς μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο PDF, Excel ή Έγγραφα Google στο Google Drive χρησιμοποιώντας το PDF Toolbox.
Πώς να κρυπτογραφήσετε αρχεία PDF στο Google Drive
Για να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF στο Google Drive, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Εγκαταστήστε το πρόσθετο PDF Toolbox και παραχωρήστε του την απαραίτητη άδεια.
- Επιλέξτε έναν λογαριασμό Google και πατήστε "Να επιτρέπεται" για να επιτρέψετε στην εργαλειοθήκη PDF να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας στο Google Drive.
- Μετά την εγκατάσταση, η εργαλειοθήκη PDF θα προστεθεί στην πλαϊνή γραμμή του Drive. Εάν δεν μπορείτε να δείτε την πλαϊνή γραμμή, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα πλαϊνού πίνακα» στην κάτω δεξιά γωνία.
- Για κρυπτογράφηση, επιλέξτε ένα αρχείο PDF ή ένα έγγραφο Google στο Google Drive και κάντε κλικ στο εικονίδιο "PDF Toolbox" στην πλαϊνή γραμμή.
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Εξουσιοδότηση» για να παραχωρήσετε πρόσβαση στο επιλεγμένο αρχείο. Πρέπει να εξουσιοδοτείτε κάθε φορά που θέλετε να κρυπτογραφήσετε ή να αποκρυπτογραφήσετε ένα αρχείο.
- Τώρα αναπτύξτε την ενότητα "Κρυπτογράφηση PDF". Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου εξόδου, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε εάν θέλετε να επιτρέψετε την εκτύπωση και τα σχόλια στο κρυπτογραφημένο αρχείο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Κρυπτογράφηση" για να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης στο PDF σας.
Μόλις το αρχείο κρυπτογραφηθεί, θα αποθηκευτεί αυτόματα ως ξεχωριστό αρχείο στον κατάλογό σας στο Google Drive. Ανοίξτε το αρχείο και θα χρειαστεί τώρα κωδικός πρόσβασης για να ανοίξει. Εν τω μεταξύ, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του προστατευμένου αρχείου ή να στείλετε απευθείας email το αρχείο ως συνημμένο στο επιθυμητό άτομο.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να αποθηκεύσετε ένα PDF από το Google Drive στο iPhone
Πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το PDF στο Google Drive
Για να ξεκλειδώσετε ένα PDF στο Google Drive, τα βήματα είναι παρόμοια.
- Επιλέξαμε ένα PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο Google Drive και ανοίξτε την εφαρμογή «PDF toolbox» στην πλαϊνή γραμμή.
- Εξουσιοδότηση PDF Toolbox για πρόσβαση στο κρυπτογραφημένο αρχείο.
- Αναπτύξτε την ενότητα "Αποκρυπτογράφηση PDF" και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε προηγουμένως για να κλειδώσετε το αρχείο PDF.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Αποκρυπτογράφηση» και όλοι οι περιορισμοί PDF θα καταργηθούν εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι σωστός.
- Το ξεκλείδωτο αρχείο PDF (χωρίς προστασία με κωδικό πρόσβασης) θα μεταφορτωθεί στο Drive σας ως νέο αρχείο.
Πώς να κλειδώσετε την εφαρμογή Google Drive στο iPhone
Δεν είναι δυνατή η προστασία ενός αρχείου ή φακέλου με κωδικό πρόσβασης στην εφαρμογή Google Drive στο iPhone ή το iPad. Ωστόσο, μπορείτε να ασφαλίσετε το Google Drive χρησιμοποιώντας το Face ID ή το Touch ID στη συσκευή σας iOS. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στην εφαρμογή Google Drive στο iPhone σας.
Ελέγξτε τα παρακάτω βήματα για να κλειδώσετε το Google Drive σε iPhone και iPad.
- Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή Google Drive είναι ενημερωμένη στην πιο πρόσφατη έκδοση. [Αναφέρομαι: Ενημέρωση εφαρμογών στο iOS 14]
- Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive και πατήστε το κουμπί μενού (εικονίδιο χάμπουργκερ) επάνω αριστερά.
- Πατήστε Ρυθμίσεις > Οθόνη απορρήτου.
- Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στην «Οθόνη απορρήτου».
- Πατήστε την επιλογή «Απαιτείται έλεγχος ταυτότητας» και επιλέξτε «Άμεσα» εάν θέλετε το Drive να κλειδώνει αμέσως αφού μεταβείτε σε διαφορετική εφαρμογή.
Η εφαρμογή Google Drive θα απαιτεί πλέον έλεγχο ταυτότητας Face ID ή Touch ID όποτε έχετε πρόσβαση σε αυτήν.
Ετικέτες: Add-onGoogle DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFPrivacy