Η αρχειοθέτηση ενός email είναι πάντα μια καλή ιδέα από το να διαγράψετε απλώς ένα email στο Gmail ή σε οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία email. Αυτό συμβαίνει επειδή όταν αρχειοθετείτε ένα email στο Gmail, απλώς κρύβεται από τα Εισερχόμενα και μπορείτε να το έχετε πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή αργότερα. Ενώ η επιλογή διαγραφής αφαιρεί το συγκεκριμένο email για πάντα από τον λογαριασμό σας στο Gmail.
Συνήθως αρχειοθετούμε παλιά email και αυτά που έχουν μικρότερη ή καθόλου σημασία. Τούτου λεχθέντος, όσοι χρησιμοποιούν το Gmail σε Android ή iPhone συχνά τείνουν να αρχειοθετούν κατά λάθος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της χειρονομίας ολίσθησης. Τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να περιλαμβάνουν σημαντικά μηνύματα που δεν έχετε την πολυτέλεια να χάσετε.
Για κάποιο λόγο, το Gmail δεν επιτρέπει πλέον στους χρήστες να προβάλλουν απευθείας τα αρχειοθετημένα μηνύματα, ούτε σε επιτραπέζιους υπολογιστές ούτε σε εφαρμογές για κινητά. Παλαιότερα υπήρχε μια αποκλειστική ετικέτα "Αρχείο" στο Gmail, η οποία δεν υπάρχει πλέον. Ως αποτέλεσμα, οι χρήστες του Gmail δεν μπορούν να βρουν τη λίστα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αρχειοθετήσει με την πάροδο του χρόνου και δεν μπορούν να τα επαναφέρουν ή να τα διαγράψουν.
Ωστόσο, μπορεί κανείς να αναζητήσει αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αναζητήσει μη αυτόματα ένα συγκεκριμένο email εξερευνώντας την ετικέτα "Όλα τα μηνύματα". Περιττό να πούμε ότι αυτός είναι ένας κουραστικός και μη διαισθητικός τρόπος.
Τρόπος προβολής αρχειοθετημένων μηνυμάτων στο Gmail
Ευτυχώς, υπάρχει μια εύκολη λύση για την ανάκτηση αρχειοθετημένων email στο Gmail σε επιτραπέζιους υπολογιστές, iPhone και Android. Να το πράξουν,
- Ανοίξτε το Gmail σε κινητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή.
- Εισαγάγετε το παρακάτω ερώτημα στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε enter. (Συμβουλή: Χρήση Αντιγραφής και Επικόλλησης)
έχει:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
- Το Gmail θα απαριθμήσει πλέον όλα τα προηγουμένως αρχειοθετημένα email σας.
Δεν χρειάζεται να μεταβείτε στην καρτέλα Εισερχόμενα ή Όλα τα μηνύματα για να λειτουργήσει η παραπάνω εντολή. Λειτουργεί ανεξάρτητα από την ετικέτα που βλέπετε. Επιπλέον, η αναζήτηση που πραγματοποιήθηκε παραμένει στις πρόσφατες αναζητήσεις, επομένως δεν χρειάζεται να την πληκτρολογείτε συχνά.
Υπόδειξη:Σε έναν υπολογιστή, μπορείτε εναλλακτικά να επισκεφτείτε τη διεύθυνση mail.google.com/mail/u/0/#archive για να δείτε όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.
Πώς να καταργήσετε την αρχειοθέτηση ενός email στο Gmail
Στο κινητό
- Ανοίξτε το email που θέλετε να καταργήσετε την αρχειοθέτηση.
- Πατήστε 3 τελείες από πάνω δεξιά.
- Επιλέξτε «Μετακίνηση στα Εισερχόμενα».
Σε έναν υπολογιστή
- Μεταβείτε στο Gmail.
- Βρείτε όλα τα αρχειοθετημένα email πληκτρολογώντας το παραπάνω ερώτημα αναζήτησης.
- Ανοίξτε το email και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Μετακίνηση στα Εισερχόμενα».
Για να καταργήσετε την αρχειοθέτηση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα σε υπολογιστή ή κινητό, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στα μηνύματα και επιλέξτε Μετακίνηση στα Εισερχόμενα. Στη συνέχεια, τα επιλεγμένα μηνύματα θα επαναφερθούν και θα είναι προσβάσιμα απευθείας από τα Εισερχόμενα.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα στο Facebook Messenger
Συμβουλή για να αποφύγετε την κατά λάθος αρχειοθέτηση ενός email
Η λειτουργία ολίσθησης στην εφαρμογή Gmail προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο εκτέλεσης μιας συγκεκριμένης ενέργειας στη λίστα email. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ενέργειες ολίσθησης για το Gmail σε κινητά για να αποφύγετε τυχόν τυχαίες ενέργειες, όπως το Αρχείο. Για να κάνετε το ίδιο,
- Μεταβείτε στην εφαρμογή Gmail και βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας.
- Πατήστε το μενού (εικονίδιο χάμπουργκερ) επάνω αριστερά.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω προς τα κάτω και ανοίξτε τις Ρυθμίσεις.
- Πατήστε Γενικές ρυθμίσεις > Ενέργειες ολίσθησης.
- Αλλάξτε την ενέργεια για το δεξί και το αριστερό σάρωση είτε σε κανένα είτε σε οτιδήποτε άλλο εκτός από Αρχειοθέτηση.
Αυτό είναι! Τώρα δεν θα υπάρχει ευκαιρία να αρχειοθετήσετε ένα email στην εφαρμογή Gmail κατά λάθος.
Συμβουλή: IQAndreas (Stack Exchange) Ετικέτες: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages