Έχετε μια παρουσίαση αύριο και ακόμα δεν είστε σίγουροι για το πώς είναι η παρουσίασή σας; Δουλεύετε στις διαφάνειες και εξακολουθείτε να μην είστε ικανοποιημένοι ή λίγο μπερδεμένοι; Αλλάζετε κάτι εδώ και εκεί κάθε τόσο, και εξακολουθείτε να μην έχετε το τέλειο; Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για μια καλή παρουσίαση, αλλά πριν προχωρήσουμε, επιτρέψτε μου να απαντήσω σε μια ερώτηση:
Γιατί χρειάζεστε μια καλή παρουσίαση;
Αν και μια καλή παρουσίαση θα πρέπει ουσιαστικά να περιλαμβάνει μια καλή παρουσίαση PowerPoint, ωστόσο εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε μια.
- Αναζητώντας την προσοχή: Ένας από τους σημαντικότερους λόγους που προσωπικά νιώθω γιατί τα PPT είναι απαραίτητα είναι ότι προσελκύουν κοινό. Ένα καλό PPT θα είναι πάντα ελκυστικό αλλά πολύ νηφάλιο και αξιοπρεπές, έτσι ώστε η σκληρή δουλειά μας να είναι ορατή.
- Διαγραμματικές λύσεις: Για να δείξει κανείς διαγραμματικές παραστάσεις και σχήματα χρειάζεται κάτι. Για παράδειγμα, είναι πολύ δύσκολο να σχεδιάσουμε το διάγραμμα μιας καρδιάς, αλλά αν δείξουμε την εικόνα της εσωτερικής δομής μιας καρδιάς, γίνεται ευκολότερο να το πούμε και να το κατανοήσουμε.
- Στατιστικά/Γεγονότα: Για να εμφανίσετε στατιστικά στοιχεία και σύνθετα γραφήματα, είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε το γράφημα που σχεδίασε ο υπολογιστής αντί να σηκώσετε έναν δείκτη και να μετακινηθείτε στον πίνακα.
Οι κορυφαίες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε μια καλή παρουσίαση PowerPoint
Ένα καλό PPT θα σας βοηθήσει με τις εντυπώσεις σας. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε την επόμενη παρουσίασή σας.
- Ένα καλό πρότυπο: Κανείς δεν έχει θέσει τα πρότυπα για τη χρήση του προτύπου κατά την πραγματοποίηση μιας παρουσίασης, επομένως βγείτε από τη ζώνη άνεσής σας, αφήστε λίγο χρόνο και αφήστε την παρουσίασή σας να κάνει θόρυβο.
- Τα λόγια είναι αρκετά: Μην υπερβείτε την άκρη και γεμίσετε τη διαφάνειά σας με ογκώδες περιεχόμενο. Δεν είναι σκόπιμο, μάλλον γράψτε όσο το δυνατόν λιγότερο. Κάντε το σαφές στο κοινό με όσο λίγες λέξεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
- Γραμματοσειρές: Για τις αλλαγές της τελευταίας στιγμής και για να ομορφύνετε την παρουσίασή σας, μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές. Η διόρθωση ενός για την κεφαλίδα και ενός άλλου για το κείμενο είναι μια καλή ιδέα. Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε πολλές γραμματοσειρές καθώς αποσπά την προσοχή του χρήστη από το κύριο σύνθημα της παρουσίασης.
- Διαφάνειες υπερσύνδεσης: Βαριέστε την κανονική γραμμική εμπειρία των διαφανειών, μπορείτε να υπερσυνδέσετε τη διαφάνειά σας με μια άλλη διαφάνεια για να λάβετε μια δυναμική αλλαγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να υπερσυνδέσετε τη διαφάνεια-5 με τη διαφάνεια-2, τώρα όταν βρίσκεστε στη διαφάνεια-2, έχετε την επιλογή να μεταβείτε στη διαφάνεια-5.
- Κάντε την οπτική εμπειρία καλύτερη: Συμπεριλαμβανομένων εικόνων, γραφημάτων, γραφημάτων πίτας, βίντεο και ήχου είναι ωστόσο το καλύτερο hack. Κατά κάποιο τρόπο αρπάζει το κοινό και το κολλάει στην παρουσίασή σας. Είναι παρόμοιο με το να διαβάζεις ένα βιβλίο χωρίς εικόνες και να διαβάζεις ένα με πολλές εικόνες.
Συνιστάται πάντα να συμπεριλαμβάνετε εικόνες, γραφήματα και βίντεο που υποστηρίζουν τις παρουσιάσεις και τη θεωρία σας.
Εγγράψτε εύκολα τα βίντεό σας στο PowerPoint
Μπορείτε ακόμη και να εγγράψετε τα βίντεό σας στο PowerPoint με απλούς τρόπους, που μπορεί να σας φανούν χρήσιμοι. Εάν, για παράδειγμα, πρέπει να δείξετε πώς κάνατε ένα δείγμα προγράμματος βήμα προς βήμα στο σύστημά σας Windows 10, θα σας ζητηθεί να εγγράψετε ένα βίντεο και να το συμπεριλάβετε στην παρουσίαση.
Για εγγραφή οθόνης στα Windows 10, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Movavi Screen Capture Studio. Σας βοηθά να καταγράψετε την οθόνη των Windows 10 με μερικά εύκολα βήματα με τα ακόλουθα κύρια χαρακτηριστικά:
- Όχι μόνο καταγράφει το βίντεο αλλά σας δίνει και επιλογές για επεξεργασία.
- Αποθηκεύει το βίντεο σε καλή ποιότητα.
- Είναι εύκολο στη χρήση.
Ελπίζουμε ότι θα σας αρέσουν οι παραπάνω εύκολες εισβολές για να κάνετε την παρουσίασή σας καλύτερη και πιο συμπαθή. Μοιραστείτε τα hacks που θέλετε να γνωρίζουμε στα σχόλια.
Ετικέτες: Εγγραφή οθόνης Windows 10